Compañer@s, lamentablemente los martes a la tarde trabajo y se me hace imposible asistir a las reuniones, de modo que si no es por los mails que envían desconozco como va la organización. De todas formas, el martes 27 de mayo tengo el dia libre y me comprometo a asistir. Espero que no se suspenda la reunión para esa fecha. Les dejo a continuación lo que averigué por mi cuenta sobre los costos del viaje.
Averigué en la empresa Flecha Bus (cuya oficina está a media cuadra de la Facultad), cuanto nos saldría alquilarles a ellos un colectivo que nos lleve y traiga. En el documento que les adjunto está la respuesta que me dieron calculando 53 personas. Por el tema del alojamiento prometieron ponerme en contacto con una agencia de viajes que organiza las estadias para congresos. Ahora bien, evaluando costos: alquilarle un colectivo a Flecha Bus (todo en regla y con seguro) nos saldría $21.450. En cambio sacando los boletos de manera individual en la terminal (sin tener en cuenta el posible descuento del 15% que está vigente para estudiantes) $22048. A simple vista no habría mucha diferencia aunque si conseguimos el descuento nos saldría 3 mil pesos menos.
Si bien los costos son para 53 personas habría que averiguar cómo planean ir los de la UBA e incluso dónde tienen pensado alojarse ellos. En Congresos anteriores varios compañeros de La Plata pudieron viajar con la gente de la UBA ya que les sobraban lugares. Sería una buena opción considerar ponernos en contacto con ellos.
Saludos y espero novedades, Juan Luis
PD Los $70 que tenemos que pagar los que vamos a exponer, ¿saldrán de nuestro bolsillo o la Facultad de Humanidades tiene pensado colaborar con este monto, teniendo en cuenta que la estaremos representando?
Buenos Aires, 07 de Mayo de 2009.-
Estimado:
De nuestra mayor consideración tengo el agrado de dirigirme a UD. haciéndole, llegar nuestra oferta, de acuerdo al presupuesto solicitado.
Cotizamos un servicio de las siguientes características
Fecha de salida: fin de octubre 09 Fecha de regreso: a confirmar
Origen: La Plata Destino: Bariloche
Capacidad: 56 pasajeros.
Características : Semi Cama ( ida y vuelta , con estadía ).
Importe: $ 21450 ( Pesos veintiunmil cuatrocientos cincuenta ) x coche
Observación: Alojamiento y comida de conductores a cargo de la empresa
Los peajes están incluidos en el valor de la cotización.
Validez de la Cotización: 20 días (La presente cotización no asegura disponibilidad de servicios)
Nuestra empresa cuenta para este servicio con unidades de última generación en excelente estado de conservación y todas ellas equipadas según detalle:
Aire acondicionado/ Calefacción.
Baño.
Servicio de: audio y video.
Agua y Café
Informamos además que todas nuestras unidades se encuentran aseguradas por la Cía. Protección Mutual de Seguros, bajo una cobertura de Responsabilidad Civil con un alcance de hasta $10.000.000 por evento.
Condiciones de contratación
El servicio deberá solicitarse con un plazo mínimo de 10 días de anticipación, oportunidad que debe realizar el pago del 50% del importe presupuestado en concepto de seña o confirmación de la prestación. El saldo deberá ser cancelado con una anticipación no menor de 07 dias habiles a la fecha de partida pactada.
De ser necesaria la cancelación del servicio la misma deberá hacerse en los mismos plazos antes mencionados, superado este plazo le será retenido la totalidad del importe dado en seña.
Esperamos contar con UD. entre nuestros clientes y desde ya gracias por elegirnos.
Cualquier consulta estoy a su disposición
Saluda atentamente.
Juan Niveyro
Flecha Bus Viajes
Flecha Bus Viajes. Calle 48 Nº645 La Plata Tel/Fax (0221) 482 2558
Mail: flechabusviajeslaplata@hotmail.com
Empresa de Viajes y Turismo – Legajo 2743
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